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TCL取消MWC发布会

為提高線上開會的效率,這裏推薦使用騰訊旗下的會議軟件——騰訊會議。

② 騰訊會議https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX

對於一個追求效率的人而言,我覺得這種方式太慢了。

飛書,是位元組跳動推出的企業級辦公工具,與它類似的產品有阿里的釘釘、企業微信。

使用社交軟件發起會議,存在一個不足,需要先將相關人添加為好友,或者得先新建一個群聊。

石墨文檔,是國內最早的雲辦公軟件,只通過一個文檔鏈接或共享文件夾,就能實現多人實時協作,取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。

由於這裏僅展示了飛書網頁版的部分功能,如果你需要用到視頻會議等功能,則需要下載客戶端。

② 金山文檔https://www.kdocs.cn/welcome

本以為,愉快的在家辦公生活就要開始了。

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① 騰訊社交軟件在線會議軟件,這裏首推騰訊的社交軟件,基於我們添加到通訊錄的好友,通過社交軟件發起在線會議,可能是最為便捷的方式。

與其每天忍受着堵車或者地鐵上的汗臭通勤一個多小時,這種足不出門在家「躺着賺錢」的模式,實在是太具有吸引力了。 但萬萬沒想到,理想和現實的差距,實在是太大了。

04. 文件傳輸在文件傳輸方面,為了貪圖方便,不少人平時可能用得最多的是微信,但使用微信傳輸文件,也存在一些不足:

秉持着「不進毒區安全第一」的原則,

與石墨文檔類似,點擊右上角的按鈕開啟分享,獲得鏈接的人即可在線參与編輯。

在「內容生產」項目中,從左到右列出了項目歷經的各個環節,每個環節有對應的子項目,每個環節頂部的數字代表子項目的個數,而不是環節的先後順序。

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當你的 WPS 和金山文檔使用同個賬號登錄時,WPS 會將本地創建的文件自動傳輸到雲端的金山文檔。

Tower 是按照「團隊--項目」的層級來管理項目的,一個團隊下面可能有多個項目并行,下圖我創建了一個名為「編輯部」的團隊,這個團隊有一個「內容生產」的項目。

一場遠程辦公革命悄然應運而生!

如果需要分享電腦屏幕,可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能,通過這個功能,方便演示會議用到的各類軟件。

金山文檔,是 WPS 推出的在線 Office 工具,可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘登錄。

為解決微信文件傳輸存在的不足,這裏推薦大家使用第三方的文件傳輸工具。

除了 Tower,可用於項目管理的工具還有 Teambition,它是國內領先的團隊協作工具,去年 10 月份被阿里巴巴收購。

強行比心本文首發於微信公眾號:期7貨小師妹。文章內容屬作者個人觀點,不代表和訊網立場。投資者據此操作,風險請自擔。

① 石墨文檔https://shimo.im/welcome

除了前面介紹的石墨文檔和金山文檔,國內兩大巨頭騰訊和阿里也推出過類似的產品——「騰訊文檔」和「語雀」,在實時協作辦公方面大同小異。

為方便一些用戶遠程辦公,自現在起至 3 月 1 日,所有新註冊用戶可免費使用 Tower 的高級版和專業版功能。

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與 Tower 一樣,Teambition 內置了適合不同場景的項目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

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如果你不習慣「看板」的展現形式,也可以切換到「表格」,表格以二維的形式,展示了每個環節的負責人、開始時間、截止時間、優先級和完成情況等,看起來可能更為直觀。

說到通信功能,不得不提到飛書的文件傳輸,飛書支持的單個文件最大為 4 GB,大到可以傳輸一部電影了。

從3號開始,全國各地大大小小的公司,已經陸陸續續復工了。

覺得文章好,轉發 點在看是對我最大鼓勵

總的來說,飛書是一個全能型的工具,集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能,可以是應急的選擇,也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。

② Teambitionhttps://www.teambition.com/

① Towerhttps://tower.im/

為方便使用不同平台的用戶,騰訊會議開發了多個平台的客戶端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

雖然我對金山這家公司不是很有好感,但一個不可忽視的事實是,不少人把 WPS 作為自己的主力辦公軟件。

雖然電腦的磁盤空間還剩挺多,但在主張「斷舍離」的當下,我更傾向於少安裝一些軟件。

01. 在線 Office

https://sourl.cn/phmDFt

02. 項目管理除了實時協作的在線 Office 工具,為了更好地了解項目進度,減少非必要的及時溝通,使用一些項目管理工具,可以更高效地收集各個環節的進度反饋。

奶牛快傳https://www.cowtransfer.com/

06. 寫在最後漫長的假期,讓我有一種回到學生時代假期的錯覺,在家吃好喝好,舒適慵懶的生活,可能會讓人不太想工作,也就有了所謂的「假期綜合症」。

對於付費的企業用戶,出於保護私密信息的目的,可以為文檔設置「訪問密碼」。

奶牛快傳,是一個我們推薦過多次的產品,不是因為收了廣告費,而是產品本身足夠好:上傳下載不限速,單憑這一點,應該就可以俘獲不少人的心。

創建好的單篇文檔,在分享時可設置不同的權限,基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。

除了基本的通信功能,飛書內置了在線文檔、表格和文檔模板等創作工具,加上便捷靈活的分享功能,方便與其他成員進行協作。

如果是單純的語音會議,微信或者 QQ 都可以勝任。

此外,為助疫情期間社會組織個人遠程辦公,免費用戶單次傳輸大小增至 20 GB,基本能滿足大多數文件傳輸的需求。

線上開會之前,通過「預定會議」設置會議的名稱和時間等必要信息,完成設置后,將「會議鏈接」分享給相關人員,通過鏈接即可進入會議。

在 Teambition 的項目管理頁面,默認使用「看板視圖」展示項目進度,點擊右上角的按鈕,可切換到「列表」和「表格」視圖,適合不同用戶的使用習慣。

為抗擊疫情,助力部分企業遠程協同辦公,Teambition 免費提供為期 3 個月的企業版權益,協同人數上限為 1000 人,有需要的朋友可以前去申請。

一個比較有效的方法,還是得強迫自己做點事,例如寫篇文章、看一本書,慢慢找回放假前的感覺,漸漸過渡到更有節奏的生活方式。

這種展示形式稱為「看板」,可以查看各個環節的優先級和截至時間,從整體上查看整個項目的進度。

但相比釘釘或企業微信,我更推薦飛書,因為在這三個產品中,只有飛書有網頁版,無需下載軟件即可使用。

為應對當前的疫情,騰訊會議為全國用戶免費開放了 300 人會議的協同能力,有效期直至疫情結束。

文件短期失效視頻文件被壓縮最大支持傳輸 100M 的文件

但細細一想,放假時間越長,心裏也開始有點慌。

05. 企業辦公套件飛書https://www.feishu.cn/

在石墨文檔中,你可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等,也可以使用內置的模板,快速創建相關的文檔。

使用微信登錄金山文檔的用戶,在不方便使用電腦時,可以通過小程序「金山文檔」查看自動上傳的文檔。

當你在微信打開會議鏈接,可通過「騰訊會議」小程序直接進入會議,無須下載 App。

03. 在線會議有些公司會有定期開會的制度,如此一來,可能需要用到一些在線會議軟件,對軟件的需求各有差異,有些只需要簡單的實時通話,有些可能需要屏幕分享。

這個網站的部分收入來源於網站背景的廣告,在這個特殊的時期,它將一個廣告位給了電子書《新型冠狀病毒感染防護》,使用這個產品的用戶大概率能看到它。

新的一年,祝好。本文綜合整理自:世界員工吐槽中心、一周進步

玩笑歸玩笑,說了那麼多,該在家辦公的還是得老老實實在家辦公,畢竟你的工作任務就在那,你不做它就不會走,各位還是面對現實吧。所以特意整理了10 個遠程辦公可能會用到的工具,涵蓋在線文檔、在線會議、項目管理、文件傳輸和企業辦公套件,希望能幫到遠程辦公的朋友。

Tower,是一個項目管理工具,它能根據不同的團隊性質、項目內容,提供相對應的項目管理模板。

騰訊文檔的優勢在於,它可以使用微信或 QQ 賬號進行登錄,基於社交賬號的便利,可以將自己的好友添加為文檔協作者。

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